修学旅行生歓迎イベント？

先週、出張で新幹線を利用した際の写真です。
（急いでいたので、携帯で撮った写真もボケボケです）

京都駅の新幹線コンコースに、いろんな会社のバスガイドさん？が一列に並び、その横に｢修学旅行生の皆様　ようこそおこしやす！　京都へ｣の看板とマイクスタンドが...

 

新幹線で到着した修学旅行生に対して、感謝状でも渡したのでしょうか？
バスガイドさんたちは、担当の学校の到着まで待って、そのままこの場から引率していたのでしょうか？

あと少しで何か始まりそうだったのですが、急いでいたのでホームへと向かいました。
今は修学旅行のピークではありますが、どんなセレモニーがあったのか...
どなたかご存知ありませんか？